Jak zorganizować przeniesienie biura, aby uniknąć przestojów w jego pracy. Możesz zrobić to sam. Ale im większe biuro, tym większe prawdopodobieństwo błędów, uszkodzeń lub utraty własności, naruszenie planowanego harmonogramu przeniesienia.
Planując przeniesienie biura, musisz zdecydować, kiedy wszystko powinno zostać przetransportowane do nowego miejsca, rozpakowane, przygotowane i przygotowane do przyszłej pracy firmy. Jeszcze przed przybyciem ciężarówek należy spakować rzeczy, rozmontować nieporęczne meble, zdecydować, co należy najpierw przetransportować. Takie planowanie pozwoli wykonać ruch z minimalnym wysiłkiem iw wyznaczonym czasie.
Niezależna przeprowadzka biur
Jeśli biuro jest małe, ma mniej niż dziesięciu pracowników, wówczas można transportować nieruchomość tylko za pośrednictwem personelu biurowego. To nie zajmuje dużo czasu, więc możesz wziąć dwie lub trzy godziny dodatkowego czasu na wydarzenie po zakończeniu dnia roboczego..
Duże meble należy najpierw zdemontować. Aby laminowane i szklane powierzchnie nie zostały zadrapane podczas transportu w nadwoziu ciężarówki, należy je opakować w opakowania. Do tego celu służą:
Sprzęt biurowy, dokumentacja robocza, materiały biurowe pakowane są w kartonowe pudła. W razie potrzeby stosuje się różne wypełniacze, aby zawartość skrzynek nie uległa uszkodzeniu podczas transportu i transportu. Konieczne jest, aby znaki na pudełkach, tak aby w nowym biurze nie trzeba spędzać dużo czasu, szukając właściwego..
Firmy przeprowadzkowe
Im większe biuro, tym bardziej kłopotliwe jest przeniesienie go. Dlatego w takich przypadkach zaleca się stosowanie do firm przeprowadzkowych. Specjalizują się w podobnych usługach. Posiadając bogate doświadczenie w pomaganiu firmom w zmianie lokalizacji swoich biur, firmy przeprowadzkowe mają zestaw rozwiązań optymalizujących wszystkie powiązane procesy..
Z reguły takie organizacje mają własne ciężarówki, a także wszystko, co niezbędne do udanego przemieszczenia..
Początkowo do biura przyjeżdża specjalista z kampanii MA, aby ocenić niezbędne zadania i koszty organizacji ruchu. Na podstawie tych informacji opracowuje się umowę. W przyszłości klient musi jedynie kontrolować proces przenoszenia..
Przewoźnicy firmy przygotowują nieruchomość biurową do przeniesienia, ładują ją do ciężarówki, aw nowym miejscu wprowadzają wszystko do nowego pomieszczenia, rozpakowują ją i układają zgodnie z życzeniem klienta.
Kolejną zaletą firmy przeprowadzkowej jest możliwość przemieszczania się w nocy, w weekendy i święta. W związku z tym praca biura będzie kontynuowana bez wymuszonego przestoju..
Legal Technique
Share